Corso Gestione, fascicolazione e conservazione elettronica
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Webinar differita
Gestione, fascicolazione e conservazione elettronica nell'Ente
Obiettivi & Programma
La presenza di documenti informatici e analogici negli archivi dell'ente ha da
tempo determinato criticità operative che devono essere gestite con competenza.
Le nuove linee guida sulla formazione gestione e conservazione del documento
informatico prevedono attività e procedure obbligatorie dal 1 gennaio 2022 e che
devono essere conosciute e attuate dall'ente.
La giornata intende ripercorrere gli obblighi previsti dal legislatore
tecnico e proporre soluzioni operative per garantire la puntuale registrazione
di tutti i documenti prodotti e ricevuti dall'ente, la loro corretta
sedimentazione archivistica in fascicoli elettronici nonché la loro
conservazione digitale a norma al fine di formare un archivio efficiente
per il lavoro di ufficio e aperto ovvero accessibile mediante servizi on
line nel rispetto del diritto alla cittadinanza digitale disposto dall'art 3 del
CAD.
Argomenti
• La gestione del documento amministrativo secondo le Linee Guida AGID
• La registrazione a protocollo e a repertorio particolare dei documenti
informatici
• La registrazione di casi particolari: la registrazione di file cifrati, dei
file condivisi nel cloud e delle trasmissioni contenenti link.
• Dall'archivio polverizzato all'archivio unico: soluzioni applicative e aspetti
gestionali
• La tenuta del fascicolo elettronico: i metadati previsti dall'allegato 5 delle
Linee guida Agid
• Servizi on line e accesso al fascicolo del procedimento secondo l'art 41 del
CAD
• Riservatezza e principio di finalità del trattamento dei dati personali e
particolari contenuti nei documenti e fascicoli elettronici dell'ente
• La conservazione dei documenti informatici: aspetti giuridici, procedure da
adottare e criticità del servizio di conservazione in outsourcing
• La conservazione ai fini amministrativi e storici
• Il diritto all'oblio e l'obbligo di indicazione dei tempi di conservazione
Destinatari
Responsabile della gestione documentale e tutti gli uffici dell'ente che a vario titolo trattano documenti informatici
Docente
Consulente e Formatore in materia di e-government e digital trasformation
Quota di Iscrizione
(L'adesione a questo corso è in offerta speciale
Codici per acquisto tramite MePA
Agevolazioni e vantaggi
Note organizzative
L'adesione al webinar in diretta comprende: accesso tramite piattaforma dedicata, documentazione in formato elettronico, iscrizione Formel club. Durante la diretta, sarà possibile porre quesiti al Docente. Il corso verrà registrato, e sarà visualizzabile per 3 mesi, per un massimo di 3 volte. Verrà rilasciato attestato di frequenza.
L'adesione al webinar in differita comprende: accesso tramite piattaforma dedicata, documentazione in formato elettronico, iscrizione Formel club.Verrà rilasciato un attestato digitale previa visione di almeno l'80% della durata totale del corso.
Codice Corso: 2025C115/A
Si potrà potrà seguire il webinar in diretta tramite l'applicazione Zoom. I corsi saranno interamente registrati, e resi disponibili per la visione in differita
Tutti i partecipanti ai nostri corsi avranno la possibilità di ottenere, oltre al classico attestato, un certificato digitale
Open Badge
| Registrato il 5 marzo 2025 | |
| Durata: 5 ORE | |
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