Creare presentazioni istituzionali chiare,
leggibili e professionali, utilizzando correttamente il Master di Pagina e
moderando transizioni e animazioni per comunicazioni efficaci e accessibili.
Formazione base.
Modulo 1: Familiarizzazione e Struttura Base della Presentazione
• 1.1 Panoramica dell'Interfaccia: - Le tre aree principali: Pannello
Diapositive, Area di Lavoro (diapositiva) e Pannello Proprietà/Stili. - I
diversi tipi di vista: Normale, Schema, Note e Struttura (utilità per la
revisione rapida del contenuto).
• 1.2 Gestione dei File e Formati: - Salvataggio di default nel formato ODP
(Open Document Presentation). - Importanza e necessità di salvare in ODP per la
conformità. - Esportazione e compatibilità con il formato Microsoft PowerPoint
(.pptx): gestione dei potenziali problemi di rendering. - Esportazione in PDF e
Video/GIF: La modalità di distribuzione istituzionale più sicura e conforme.
• 1.3 I Modelli e il Master di Pagina (Slide Master): - Uso dei modelli
predefiniti di Impress. - Creazione e modifica del Master di Pagina: Inserire
logo istituzionale, piè di pagina e numerazione in modo permanente su tutte le
diapositive.
Modulo 2: Contenuto e Design Istituzionale
• 2.1 Gestione delle Diapositive: - Inserire nuove diapositive con Layout
appropriati (Titolo e Contenuto, Due Contenuti, Titolo). - Spostamento,
duplicazione e occultamento di diapositive (utile per riunioni con sezioni
riservate).
• 2.2 Inserimento e Formattazione del Testo: - La regola del "Max 6 Punti per
Diapositiva" (leggibilità e accessibilità). - Uso degli Elenchi Puntati e
Numerati per i punti chiave (non scrivere paragrafi complessi). - Formattazione
coerente dei font (font istituzionale e dimensione minima per la proiezione).
• 2.3 Immagini, Tabelle e Grafici: - Inserimento e ridimensionamento corretto di
Loghi e Immagini (rapporto d'aspetto). - Importazione di tabelle da Calc/Writer:
come formattarle per la massima leggibilità (poche colonne, font grande). -
Inserimento di Grafici e loro adattamento al tema della presentazione.
Modulo 3: Transizioni, Animazioni e Note del Relatore
• 3.1 Transizioni tra Diapositive (Moderazione): - Applicazione di
transizioni semplici (Dissolvenza o Nessuna) per evitare distrazioni. -
Impostazione dell'avanzamento manuale o temporizzato.
• 3.2 Animazioni degli Oggetti (Enfasi): - Uso delle animazioni per introdurre
progressivamente i punti chiave (Enfasi e Ingresso). - Gestione della sequenza e
del tempo di animazione. - Regola PA: Animare solo gli elementi essenziali per
la chiarezza, non per decorazione.
• 3.3 Note del Relatore e Stampa: - Utilizzo del pannello Note per inserire il
testo da leggere/citare durante la
presentazione (che non appare sullo schermo). - Stampa delle diapositive con le
Note del relatore (vista Note).
- Stampa in modalità Handout (3 o 6 diapositive per pagina) per la distribuzione
al pubblico.
Modulo 4: Modalità Presentazione e Accessibilità
• 4.1 Esecuzione della Presentazione: - Avvio della presentazione (F5 o
Presentazione > Avvia presentazione). - Uso della Vista Relatore (Presenter
Console): visualizzare la diapositiva corrente, la
successiva e le note, mentre il pubblico vede solo la diapositiva. -
Navigazione: Salto a diapositive specifiche e utilizzo del puntatore laser
virtuale.
• 4.2 Principi Base di Accessibilità (Cenni): - Contrasto Colore: Assicurare un
alto contrasto tra testo e sfondo (testo scuro su sfondo chiaro o viceversa). -
Testo Alternativo (Alt Text): Breve introduzione all'inserimento di una
descrizione testuale per le immagini (per chi usa screen reader). - No al Testo
Piccolo: Mantenere un corpo del testo non inferiore al 24pt per la leggibilità a
distanza.
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