La corretta gestione documentale, il Piano di Conservazione e la selezione dei documenti digitali

Obiettivi & Programma

Il corso si propone di affrontare in modo organico il tema della conservazione e della selezione dei documenti d'archivio informatici e analogici. Infatti, la corretta gestione documentale presuppone anche la capacità di scegliere quali documenti conservare e quali avviare allo scarto, così da garantire efficacia, efficienza ed economicità, nonchè la corretta sedimentazione della memoria dell'ente.
Le Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici dell'AgID impongono la redazione del Piano di conservazione da corredare al Manuale di gestione documentale, inoltre dedicano ampio spazio allo scarto dei documenti dell'archivio digitale. Si dedicherà particolare attenzione ai processi di valutazione dell'utilità amministrativa, legale e culturale della documentazione, anche in relazione agli obblighi in tema di privacy. Ci si soffermerà sulle modalità di formazione del Piano di conservazione, integrato con l'indicazione dei tempi e delle regole di tenuta dei documenti. Infine, verrà illustrata la procedura per la redazione della proposta di scarto e l'acquisizione dell'autorizzazione statale all'eliminazione definitiva.

Argomenti

- Le Linee guida AgID per il documento informatico
- Il Manuale di gestione documentale
- Il Piano di conservazione
- Selezione, sfoltimento, campionatura e scarto: un approccio professionale
- Gli strumenti di lavoro, il GDPR 2016 e il modello conservativo in ambito digitale
- La selezione e lo scarto dei documenti e delle aggregazioni documentali
- Il procedimento amministrativo per scartare

Destinatari

Responsabili della gestione documentale e della transizione al digitale - Addetti di segreteria e di protocollo, archivisti, tecnici e tutti coloro che si occupano del trattamento di documenti

Docente

Brunetti Dimitri
Docente Universitario, esperto di gestione documentale, a lungo funzionario pubblico.

Quota di Iscrizione

Enti Pubblici / Aziende / privati

400,00€

Ente abbonato al portale Paefficace

(Sconto del 15% sul prezzo di ~~400,00€~~)

340,00€

I prezzi si intendono + Iva 22%. La quota è esente IVA ai sensi dell’Art. 10 D.P.R. 633/72, se la fattura è intestata ad Ente Pubblico. Bollo € 2,00 (ex art.1196 c.c.) ed eventuali spese bancarie per bonifico, a VS carico.

Codici per acquisto tramite MePA

Webinar in diretta / corso in aula:

FORMAMMINISTRATIVA1

Webinar registrato / differita:

FORMELASINCRONO

Agevolazioni e vantaggi

Abbonato attività formativa (prezzo stabilito in fase di abbonamento)

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Sono previsti vantaggi e agevolazioni per adesioni multiple

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Agevolazioni Enti piccole dimensioni

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Note organizzative

L'adesione al webinar in diretta comprende: accesso tramite piattaforma dedicata, documentazione in formato elettronico, iscrizione Formel club. Durante la diretta, sarà possibile porre quesiti al Docente. Il corso verrà registrato, e sarà visualizzabile per 3 mesi, per un massimo di 3 volte. Verrà rilasciato attestato di frequenza.
L'adesione al webinar in differita comprende: accesso tramite piattaforma dedicata, documentazione in formato elettronico, iscrizione Formel club.Verrà rilasciato un attestato digitale previa visione di almeno l'80% della durata totale del corso. Visualizza tutto >>

Codice Corso: 2026C301/A

Modalità Webinar

Si potrà potrà seguire il webinar in diretta tramite l'applicazione Zoom. I corsi saranno interamente registrati, e resi disponibili per la visione in differita

Certificazione Digitale