Il Manuale di gestione documentale

secondo le Linee guida AgID

Novità sulla transizione al digitale della P.A.

Obiettivi & Programma

Nel contesto della transizione al digitale, il corso si propone di analizzare la natura, le finalità e le componenti del Manuale di gestione documentale previsto dalle Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici dell'AgID.
Il Manuale descrive il sistema di gestione informatica dei documenti e fornisce le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio per la tenuta del protocollo, della gestione dei flussi documentali e degli archivi.
Svolge quindi un ruolo di straordinaria importanza nelle politiche di trasformazione in senso digitale di ogni pubblica amministrazione.
Ci si soffermerà in particolare sugli elementi che compongono il Manuale, ovvero quelli riferiti agli aspetti organizzativi, alla registrazione e classificazione dei documenti, alla fascicolazione e alle aggregazioni documentali, ai flussi di lavoro e ai formati dei documenti.
Un approfondimento specifico verrà riservato al piano di conservazione, correlato al titolario, che indica quali sono i tempi entro i quali i documenti digitali devono essere trasferiti in conservazione o avviati allo scarto.
Nell'ultima parte verranno esaminati alcuni Manuali di gestione e piani di conservazione e scarto, confrontandoli con quelli eventualmente forniti dai partecipanti.

Argomenti

- La trasformazione digitale della pubblica amministrazione e il Codice dell'amministrazione digitale
- Le Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici e i sei allegati
- Il Manuale di gestione documentale: natura, componenti e allegati
- Gli aspetti organizzativi
- Il protocollo informatico, la classificazione, le aggregazioni documentali e i flussi di lavoro
- Il Piano di fascicolazione, organizzazione, conservazione e scarto dei documenti digitali
- Consultabilità e protezione dei dati personali
- La pubblicazione del Manuale e la formazione del personale
- Analisi di alcuni manuali di gestione documentale e piani di conservazione e scarto

Destinatari

Responsabili della gestione documentale e della transizione al digitale. Addetti di segreteria e di protocollo, archivisti e tutti coloro che si occupano del trattamento di documenti

Docente

Brunetti Dimitri
Docente Universitario, esperto di gestione documentale, a lungo funzionario pubblico.

Quota di Iscrizione

Enti Pubblici / Aziende / privati

400,00€

Ente abbonato al portale Paefficace

(Sconto del 15% sul prezzo di ~~400,00€~~)

340,00€

I prezzi si intendono + Iva 22%. La quota è esente IVA ai sensi dell’Art. 10 D.P.R. 633/72, se la fattura è intestata ad Ente Pubblico. Bollo € 2,00 (ex art.1196 c.c.) ed eventuali spese bancarie per bonifico, a VS carico.

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Agevolazioni e vantaggi

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Note organizzative

L'adesione al webinar in diretta comprende: accesso tramite piattaforma dedicata, documentazione in formato elettronico, iscrizione Formel club. Durante la diretta, sarà possibile porre quesiti al Docente. Il corso verrà registrato, e sarà visualizzabile per 3 mesi, per un massimo di 3 volte. Verrà rilasciato attestato di frequenza.
L'adesione al webinar in differita comprende: accesso tramite piattaforma dedicata, documentazione in formato elettronico, iscrizione Formel club.Verrà rilasciato un attestato digitale previa visione di almeno l'80% della durata totale del corso. Visualizza tutto >>

Codice Corso: 2026C263/A

Modalità Webinar

Si potrà potrà seguire il webinar in diretta tramite l'applicazione Zoom. I corsi saranno interamente registrati, e resi disponibili per la visione in differita

Certificazione Digitale