Corso L'applicativo WRITER della suite LibreOffice

Modulo 1: Revisione Avanzata e Strumenti di Automazione
• 1.1 Gestione delle Modifiche Complesse: - Revisione collaborativa su più livelli: gestione di tracce di modifica di revisori multipli. - Personalizzazione del colore e della visualizzazione delle modifiche. - Confronto di documenti: come identificare le differenze tra due versioni dello stesso file.
• 1.2 Riferimenti Incrociati e Segnalibri Avanzati: - Creazione di riferimenti incrociati automatici a titoli, tabelle, figure e numeri di pagina. - Aggiornamento dinamico dei riferimenti (es. quando cambia il numero di una sezione). - Uso dei Segnalibri per navigazione rapida e per definire aree di testo da referenziare in automatico.
• 1.3 Creazione di Form Modulistica (Form Controls): - Introduzione agli Strumenti per i Moduli (caselle di testo, caselle di controllo, pulsanti
di opzione, elenchi a discesa). - Creazione di modulistica interna compilabile (es. richieste, registri, autocertificazioni) senza ricorrere a software esterni.

Modulo 2: Gestione di Documenti Istituzionali Complessi
• 2.1 Sezioni e Colonne: - Uso delle Sezioni per applicare formattazioni diverse all'interno della stessa pagina (es. testo su due colonne solo in una parte specifica). - Protezione di Sezioni: rendere parti del testo non modificabili.
• 2.2 Indici, Tabelle e Bibliografie: - Generazione avanzata del Sommario Automatico (personalizzazione dei livelli e del formato). - Creazione e aggiornamento di Indici analitici o di voci di elenco specifico (es. indice di tabelle, indice di figure). - Gestione della Bibliografia (fonte dati esterna) per riferimenti normativi o citazioni - accademiche.
• 2.3 Stili Condizionali e Gerarchia: - Uso di Stili di Pagina multipli all'interno dello stesso documento (es. la prima pagina, pagine pari e dispari).
- Gestione della numerazione di intestazioni e titoli complessi (es. I. Titolo, I.A. Sottotitolo).

Modulo 3: Stampa Unione e Automatizzazione di Massa
• 3.1 Preparazione dei Dati Sorgente: - Importazione di dati da fogli di calcolo Calc (.ods) o database. - Requisiti di struttura della tabella dati per una corretta unione (intestazioni chiare).
• 3.2 Configurazione della Stampa Unione (Mail Merge): - Creazione di un documento principale (es. Lettera di Convocazione, Comunicazione di
Esito). - Inserimento dei Campi di Database nel documento. - Anteprima dei risultati.
• 3.3 Output e Distribuzione: - Generazione di singoli file PDF personalizzati per ogni destinatario. - Stampa diretta di buste ed etichette.

Modulo 4: L'Intelligenza Artificiale come Assistente alla Scrittura
• 4.1 IA per il Riassunto e l'Estrazione (NotebookLM/Gemini): - Utilizzo di modelli IA per riassumere documenti legali complessi (leggi, circolari) prima di elaborarli in Writer. - Estrazione rapida di punti chiave e takeaways da verbali o lunghi resoconti.
• 4.2 IA per la Revisione di Tono e Linguaggio (ChatGPT/Gemini): - Esercizi pratici: copiare un testo istituzionale da Writer e richiedere all'IA di:
? Semplificare il linguaggio per un pubblico non tecnico (passaggio dal burocratese all'italiano chiaro).
? Migliorare la coerenza e correggere la sintassi complessa.
? Adattare il tono (es. da formale a informativo).
• 4.3 IA per la Generazione di Contenuti: - Generazione di bozze iniziali per comunicati stampa o sezioni introduttive di relazioni. - Brainstorming di titoli o oggetti di comunicazione efficaci e concisi.
• 4.4 Etica e Cautela nell'uso dell'IA: - Verifica Umana Obbligatoria: Sottolineare che l'output dell'IA deve sempre essere controllato e validato da un funzionario. - Privacy e Dati Sensibili: Non inserire mai informazioni riservate o dati personali dell'Ente negli strumenti IA pubblici.