Corso Conservazione dei documenti e fascicoli informatici
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Il sistema di conservazione dei documenti e fascicoli informatici
Le responsabilità e le attività di vigilanza dell'ente sul servizio di conservazione
Obiettivi & Programma
La conservazione digitale
dei documenti informatici amministrativi e fiscali nonchè dei fascicoli e
repertori elettronici è un preciso obbligo dell'ente disposto dal CAD e dal Dlgs
42/04, utile a garantire il valore giuridico probatorio e civilistico.
Non è sufficiente adottare
un manuale di conservazione e attivare un servizio di conservazione, occorre
rendere operativo il ruolo di vigilanza del responsabile della conservazione,
sotto la cui responsabilità si svolge l'intero processo.
Il corso intende proporre al
partecipante i principi cardine della conservazione digitale e indicare le
attività di verifica, e controllo che devono essere eseguite da parte dell'ente
per assicurare la corretta conservazione del proprio archivio digitale
amministrativo e fiscale.
Argomenti
• La conservazione a norma
• Il quadro normativo di riferimento
• Le nuove linee guida AgID in materia di conservazione
• I Modelli organizzativi della conservazione
• Ruoli e responsabilità
• Responsabile della conservazione e Conservatori qualificati
• Pacchetti informativi e Processo di conservazione
• Modalità di distribuzione ed esibizione
• Selezione e scarto dei documenti informatici
• Manuale di conservazione
• Infrastruttura e sicurezza del sistema di conservazione
Destinatari
Il responsabile della conservazione, i responsabili delle singole aree, nonché tutti i soggetti che a vario titolo sono coinvolti nel processo di digitalizzazione dell'ente
Codice Corso: 2025C074
