Corso Dall'archivio ibrido all'archivio digitale

Applicativi verticali, piattaforme di e-procurement, client mail e pec, producono o acquisiscono documenti amministrativi informatici ma non garantiscono né una ordinata sedimentazione nei fascicoli elettronici secondo il piano di classificazione adottato dall'ente, né il loro invio in conservazione. Risultato? Difficoltà nella ricerca dei documenti e nella ricostruzione del fascicolo (secondo studi di media viene speso più del 40% del tempo per ricercare documenti), mancanza di riferimenti temporali certi alle firme digitali, carenza del requisito di immodificabilità per i documenti non conservati, fascicoli incompleti e in certi casi mancata conservazione digitale a norma.
Il corso si pone l'obiettivo di illustrare il disposto delle nuove regole tecniche al fine di sensibilizzare il partecipante sulle procedure di registrazione dei documenti informatici quale strumento per garantire immodificabilità e riferimento temporale certo a tutti i documenti amministrativi informatici compresi quelli registrati nei repertori particolari interni, sulle modalità di formazione dell'archivio unico e l'adozione e conservazione di fascicoli elettronici, nonché sull'importanza della progettazione di un sistema documentale compliance con il GDPR sia sotto il profilo di accesso riservato alla documentazione che del diritto all'oblio.