Il “Freedom of information act” (FOIA), radica nel cittadino il
diritto di accedere a qualunque atto o informazione detenuti da una P.A., a
prescindere dalla dimostrazione di uno specifico interesse vantato (come invece
richiesto nell'accesso tradizionale della legge 241/90) e a prescindere dalla
sussistenza dell'obbligo della sua pubblicazione (come invece previsto
nell'accesso civico disciplinato nell'art. 5, co. 1 del D.Lgs. 33/2013).
Alla luce delle rilevanti novità introdotte in materia di accesso agli atti,
con il presente seminario si persegue l'obiettivo di fornire gli strumenti per
poter meglio affrontare e risolvere le problematiche connesse all'esercizio del
diritto di accesso ai documenti amministrativi valutando anche le interazioni
con diritti altrettanto garantiti come quello alla riservatezza, quello relativo
alla tutela degli interessi pubblici e dalla tutela di una serie di interessi
privati (commerciali, epistolari, ecc.).
Inoltre, verrà focalizzata l'attenzione per comprendere meglio il rapporto e
l'interazione del FOIA con le previgenti forme di accesso quali l'accesso civico
e l'accesso ex legge 241/90.
• Accesso ai documenti
amministrativi (accesso documentale). Il diritto di accesso ai documenti
amministrativi. Scopi della legge e definizione di documento amministrativo.
Identificazione dei soggetti interessati. Amministrazioni nei confronti delle
quali il diritto di acceso può essere esercitato. Documenti esclusi dal diritto
di accesso. Rifiuto e differimento dell'accesso. Procedimenti per la richiesta
di accesso. Accoglimento e rifiuto. Impugnazione del rifiuto. Forme di
pubblicità. La disciplina dell'imposta di bollo nel procedimento di accesso agli
atti. Esame di uno schema di sintesi riguardante il pagamento del costo di
riproduzione nelle differenti tipologie di atti rilasciati da una pubblica
amministrazione (cartacei in b/n, cartacei a colori, su cd, su dvd, su
chiavetta, inviati per posta elettronica e così via). Atti allegati al
provvedimento come parte integrante e documenti agli atti. Segreto d'ufficio.
Ambito applicativo della legge 241/90. Il regolamento per la disciplina delle
modalità di esercizio e dei casi di esclusione del diritto di acceso ai
documenti amministrativi (D.P.R. 184/2006). La notifica al contro interessato.
Accesso formale e informale.
• L'accesso civico. Il
concetto di “Trasparenza” introdotto dal D.lgs. 33/2013. Ambiti, limiti e
presupposti. Il rapporto tra trasparenza ed acceso agli atti. L'“Accesso
civico”: sue principali differenze e interazioni con l'accesso agli atti
tradizionale.
• L'accesso civico
generalizzato (FOIA). Le caratteristiche e i presupposti legittimanti. Le
concrete modalità operative. Analisi dettagliata del complesso iter
procedimentale. I termini da rispettare nell'iter procedimentale del FOIA. I
limiti dell'esercizio del diritto di accesso mediante FOIA in presenza del
diritto alla riservatezza, con riferimento alla tutela degli interessi pubblici
e con riferimento alla tutela di una serie di interessi privati (commerciali,
epistolari, ecc.). La ricerca dei controinteressati e le conseguenti
problematiche da affrontare nell'iter procedimentale dell'accesso Le competenze
del Responsabile del procedimento in materia di FOIA. Il rapporto del FOIA, con
le restanti forme di accesso agli atti quali l'accesso civico e l'accesso ex
legge 241/90 (accesso documentale).
• Linee guida di ANAC in
merito alla disciplina dell'accesso civico generalizzato. Le principali
indicazioni che ANAC ha fornito in merito all'attuazione della nuova disciplina
concernente l'accesso agli atti (Delibera n. 1309 del 28 dicembre 2016 “Linee
guida recanti indicazioni sull'attuazione degli obblighi di pubblicità,
trasparenza e diffusione di informazioni contenute nel d.lgs. 33/2013, come
modificato dal d.lgs. 97/2016).
• La Circolare del Ministero
della Semplificazione n. 2 del 19/05/2017 riguardante l'accesso civico
generalizzato. Le indicazioni operative per l'attuazione delle norme
sull'accesso civico generalizzato (FOIA). I fac-simili da adottare.
• Altre forme di accesso agli atti. Accesso del consigliere comunale.
Accesso tra pubbliche amministrazioni. Accesso negli appalti pubblici alla luce
del nuovo Codice dei contrati (D.Lgs. 36/2023). Accesso ambientale. Accesso
infraprocedimentale (partecipazione al procedimento amministrativo). Accesso
dell'avvocato. Accesso in ambito edilizio. Accesso in ambito sanitario.
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