Corso Aggregazioni documentali: piano di organizzazione
|
- Home
- I nostri corsi
- Area Amministrativa
- Il Piano di organizzazione delle aggregazioni documentarie (fascicoli, serie e repertori): nuovo obbligo per ogni Ente per una corretta formazione dell'archivio digitale
Webinar in diretta
Il Piano di organizzazione delle aggregazioni documentarie (fascicoli, serie e repertori): nuovo obbligo per ogni Ente per una corretta formazione dell'archivio digitale
Cos'è, cosa disciplina e come redigerlo
Obiettivi & Programma
Le nuove Linee guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione del documento
informatico hanno introdotto, per il settore pubblico, l'obbligo di redigere
il Piano di organizzazione delle aggregazioni documentali, che ha preso il
posto del Piano di fascicolazione purtroppo caduto in desuetudine.
Per la corretta formazione e
gestione dell'archivio non è sufficiente che i documenti siano provvisti di un
indice di classificazione, anche nel caso in cui lo strumento impiegato
rispecchi correttamente le funzioni dell'ente e risponda a requisiti di qualità
e coerenza, ma serve un piano di organizzazione delle aggregazioni documentali
che regolamenti non solo i fascicoli, ma anche le serie e i repertori.
Tale strumento
svolge anche, anzi ancor di più, nei contesti digitali un ruolo cruciale
rispetto al passato grazie al quale si assicura l'unitarietà del sistema
senza perdere in flessibilità, si garantisce la ricostruzione successiva
della struttura documentale, si incoraggia un agire amministrativo qualificato e
documentato, coinvolgendo attivamente tutto il personale.
In passato, tali attività sono
state spesso lasciate alla buona volontà dei singoli dipendenti,
sottovalutandone la portata e i benefici potenziali.
Le relazioni che si
stabiliscono tra i documenti di una medesima aggregazione, soprattutto nel caso
del fascicolo, assumono rilevanza sul piano giuridico e per fini di
conservazione, proprio perché si tratta di legami che rispondono a precisi
criteri funzionali e operativi che nascono nel corso dell'azione, documentando
responsabilità definite e che, come tali, non possono essere modificati. La
disciplina di settore li considera vincolanti perché destinati a garantire nel
tempo la qualità della memoria documentaria e, in ambito pubblico, la
trasparenza dell'azione amministrativa.
Lo scopo del corso è quello di fornire ai partecipanti le conoscenze
giuridiche, tecniche ed organizzative di uno strumento strategico per assicurare
un'ordinata sedimentazione dei documenti,
ma sul quale non ci sono molti esempi avanzati di utilizzo, trattandosi di un
obbligo recente dettato dalla natura digitale degli archivi e dalla necessità di
soluzioni in grado di contenere l'inevitabile frammentazione che deriva da
processi sempre più accentuati di decentramento.
Argomenti
• I principali riferimenti normativi: dal TUDA, al CAD, alle LLGG;
• Definizione di archivio. Cosa significa passare dal Protocollo Informatico ad
un Sistema di Gestione Informatica dei Documenti;
• Le aggregazioni informatiche, le diverse tipologie secondo le LLGG (fascicoli,
serie di documenti, serie di fascicoli, repertori);
• I fascicoli: le diverse tipologie (di procedimento, di attività, di affare, di
persona fisica/giuridica) e quando utilizzarli;
• Oltre la classificazione: il piano di organizzazione delle aggregazioni
documentali
• Alcuni esempi di Piano di Fascicolazione ed illustrazione di un metodo di
lavoro per la redazione di un piano di organizzazione delle aggregazioni
documentali.
Destinatari
Il corso è rivolto a dirigenti, funzionari preposti e personale addetto di amministrazioni pubbliche centrali ed enti locali, professionisti, consulenti, e a chiunque intenda approfondire l'argomento
Docente
Funzionario e Ufficiale rogante di ente strumentale della regionale, responsabile dell'ufficio protocollo, flussi documentali e archivio, formatore ed esperto in materia di gestione documentale, digitalizzazione dei processi, firme e identità e strumenti telematici (ICT)
Quota di Iscrizione
Codici per acquisto tramite MePA
Agevolazioni e vantaggi
Note organizzative
L'adesione al webinar in diretta comprende: accesso tramite piattaforma dedicata, documentazione in formato elettronico, iscrizione Formel club. Durante la diretta, sarà possibile porre quesiti al Docente. Il corso verrà registrato, e sarà visualizzabile per 3 mesi, per un massimo di 3 volte. Verrà rilasciato attestato di frequenza.
L'adesione al webinar in differita comprende: accesso tramite piattaforma dedicata, documentazione in formato elettronico, iscrizione Formel club.Verrà rilasciato un attestato digitale previa visione di almeno l'80% della durata totale del corso.
Codice Corso: 2026C251/B
Si potrà potrà seguire il webinar in diretta tramite l'applicazione Zoom. I corsi saranno interamente registrati, e resi disponibili per la visione in differita
Tutti i partecipanti ai nostri corsi avranno la possibilità di ottenere, oltre al classico attestato, un certificato digitale
Open Badge
| 3 giugno 2026 | |||||
DURATA (6 ORE)
|
|||||
|
ISCRIVITI SUBITO
Realizza questo corso in esclusiva per il tuo Ente / Azienda |
|||||
|
Webinar in differita
Registrato il 2 marzo 2026 |
ISCRIVITI SUBITO |
