Corso Responsabile gestione documentale ambiente digitale

La Pubblica Amministrazione sta completando il percorso di transizione da una gestione dei procedimenti basata sui documenti cartacei ad una che si fonda su quelli informatici. La figura a cui da molti anni è assegnato il compito di definire le politiche e i modelli gestionali della PA digitale è quella del Responsabile della gestione documentale, a cui nel tempo sono state affiancate quelle del Responsabile per la transizione digitale e del Responsabile della conservazione.
Il Responsabile della gestione documentale sovrintende al “Servizio per la gestione dei documenti, dei flussi documentali e degli archivi”, predispone il Manuale di gestione documentale e il Piano di conservazione, ha la responsabilità della tenuta degli archivi e definisce criteri uniformi per la gestione informatica dei documenti.
L'incontro si propone di riflettere criticamente sulla figura del Responsabile della gestione documentale, analizzandone gli ambiti di intervento e i compiti specifici. Ci si soffermerà in particolare sul modello di gestione documentale adottato dalla Pubblica Amministrazione (AOO, Servizio, Protocollo, flussi ecc.), per poi vedere come si redige il Manuale di gestione e il suo allegato più importante e complesso, ovvero il Piano di conservazione che specifica le scelte per la selezione dei materiali e lo scarto dei documenti.