Corso La gestione documentale delle istituzioni scolastiche

Premessa
Il Ministero dell'Istruzione e il Ministero della Cultura, in collaborazione con Agenzia per l'Italia Digitale, hanno recentemente ridefinito il modello di gestione documentale delle Istituzioni scolastiche, al fine di sostenere il corretto trattamento dei documenti amministrativi e l'erogazione dei diversi servizi in capo alle Scuole.
Con circolare del 10 dicembre 2021 il Ministero dell'Istruzione ha messo a disposizione di tutte le Istituzioni scolastiche alcuni strumenti: le Linee Guida per la gestione documentale, il Format di Manuale per la gestione dei flussi documentali, il Titolario unico di classificazione dei documenti, il Massimario di conservazione e scarto.

Obiettivi
Il corso si propone di presentare il processo di trasformazione in senso digitale della Pubblica amministrazione e delle Istituzioni scolastiche, facendo particolare riferimento alle disposizioni emanate dal Ministero dell'Istruzione circa la gestione documentale in applicazione del Codice dell'Amministrazione digitale e delle Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici dell'AgID.
Dopo aver introdotto il contesto normativo, ci si soffermerà sul modello organizzativo (AOO, servizio e ruoli di responsabilità), sul ciclo di vita del documento (produzione, gestione e conservazione), sulle operazioni di classificazione, fascicolatura e archiviazione e, infine, sui principali strumenti in uso (protocollo, documento elettronico, firma digitale e PEC).
Particolare attenzione verrà posta al modello di Manuale di gestione documentale, evidenziandone le possibili personalizzazioni, al Titolario di classificazione per le Scuole e al Massimario che indica quali documenti analogici e digitali sono da conservare o scartare.