Colmare una evidente lacuna in merito all'organizzazione
di eventi, cerimonie, accoglienza di ospiti italiani e stranieri.
La sensazione che si percepisce è che ogni Ufficio tenda ad organizzarsi
autonomamente, creando, così, notevoli differenze fra un Ente ed un altro, fra
un ospite ed un altro, fra una metodologia di lavoro ed un'altra. Il Corso,
quindi, ha come obiettivo quello di uniformare le regole di comportamento
che sovrintendono ad ogni cerimonia degli Enti Locali Territoriali della
Repubblica Italiana, fornendo ai discenti
univocità di comportamento, uniformità di azione e direttive certe in materia di
Cerimoniale.
Il corso di base è particolarmente indicato per gli Uffici di Gabinetto, gli Uffici
Cerimoniale, gli Uffici Segreteria (del
Sindaco, del Presidente, del Presidente del Consiglio ecc.), gli Uffici di
supporto ai Gruppi politici consiliari, nonché ai Consiglieri medesimi, ed a
tutti quegli Uffici che tengono, anche saltuariamente, relazioni con l'esterno.
- Il Cerimoniale, la Cerimonia ed il Cerimoniere - I compiti ed il ruolo del
Cerimoniere nelle relazioni con personalità politiche, cariche pubbliche e
civili. Gli Uffici che curano il Cerimoniale - Il DPCM 14.04.2006 e successive
modificazioni con DPCM 18.04.2008 - La strategia nell'organizzazione e nella
gestione di cerimonie, visite, premiazioni ed inaugurazioni. - Il programma
della Cerimonia. - La preparazione della Sala - Assegnazione dei posti a sedere.
- Il posto d'onore e l'ordine di precedenza delle cariche pubbliche e delle
autorità, le diverse cariche pubbliche e delle altre autorità - Gestione delle
diverse cariche pubbliche - I discorsi e le precedenze - L'interpretariato
Rinfreschi e pranzi (ufficiali o di cortesia). - L'immagine istituzionale
dell'Ente e l'attività di rappresentanza dei titolari delle cariche. - Lo stile
di comportamento, l'abito e le cortesie d'uso, accoglienza ed ospitalità. -
Accoglienza di personalità, ospiti stranieri, autorità civili e militari. -
Firme di accordi, protocolli e patti d'intesa. Allestimento della Sala e scelta
del tavolo. - L'uso delle bandiere, dei gonfaloni e delle fasce - La staffetta
ed il corteo di auto. I posti in aereo, auto, nave. - Scrivere correttamente
lettere ufficiali e messaggi - La partecipazione ad un invito: adesione o come
declinare - Le fotografie e le riprese video ufficiali. Modalità e tempi di
ripresa.
Al mattino lezioni teoriche inerenti il Cerimoniale; nel
pomeriggio, quando il picco dell'attenzione è in naturale discesa,
esercitazioni pratiche, quali esempi di accoglienza personalità,
strategia di gestione di una cerimonia, esempi di organizzazione di
eventi in più giornate e, infine, i rapporti fra gli Uffici che curano il
Cerimoniale dell'Ente con modulistica, casi di studio descrittivi e
strumentali, esercitazioni su specifici argomenti.
Tutto questo al fine di verificare il grado di consapevolezza raggiunto dagli
allievi mediante l'efficace ausilio dell'intervento formativo.
- Resp.li, funzionari e addetti alle relazioni esterne e alla comunicazione di Enti pubblici - Università e Istituti di ricerca, Aziende produttrici e di servizi, Istituti di credito, Aziende sanitarie e municipalizzate, Consorzi
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- Personale preposto all'organizzazione di manifestazioni ed eventi nelle Aziende private
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