Corso Masterclass sulla Creazione e Gestione Eventi Locali

Con questo modulo formativo proponiamo una Masterclass, cioè un tipo di lezione caratterizzato da un approccio approfondito e intensivo afferente la Creazione e Gestione di Eventi negli Enti Locali.
In buona sostanza un percorso formativo di tre giorni progettato per offrire un'ampia panoramica su come ideare e realizzare eventi di successo all'interno di un Ente come il Comune, la Provincia e la Regione e, perché no, anche le Università italiane.
Questo percorso si rivolge a tutti coloro che desiderano acquisire competenze pratiche e conoscenze approfondite nella gestione di eventi comunitari di grandi e piccole dimensioni, sagre paesane e manifestazioni sportive.
Nel corso del primo giorno, ci concentreremo sull'ideazione e la realizzazione di Eventi all'interno di un Ente locale. Durante questa sessione, esploreremo tutte le fasi essenziali della progettazione di un evento, dalla concezione iniziale alla pianificazione logistica, fino alla gestione operativa. Approfondiremo temi fondamentali come la definizione degli obiettivi, l'identificazione del target di riferimento, la scelta della location, la promozione dell'evento e la valutazione dei risultati. Inoltre, verranno trattati, con dovizia di particolari, gli aspetti cruciali di Safety e Security, elementi indispensabili per garantire la sicurezza di tutti i partecipanti e il regolare svolgimento dell'evento, problematica quest'oggi quanto mai sentita da chi si occupa della materia. Questa giornata vi fornirà gli strumenti necessari per trasformare un'idea in un evento di successo, capace di coinvolgere e soddisfare la comunità locale garantendo, al contempo, la sicurezza dei partecipanti con una corretta metodologia applicativa.
La seconda giornata sarà dedicato alle sagre, ai mercati e agli spettacoli di ogni genere che costituiscono il cuore pulsante delle feste paesane. Analizzeremo le peculiarità di questi eventi tradizionali, episodici o ricorrenti che sono fondamentali per la cultura e l'identità locale. Approfondiremo le strategie per organizzare sagre e mercati di successo, occupandoci della gestione degli espositori, della sicurezza alimentare, cioè della corretta somministrazione di cibi e bevande, nonché della sicurezza degli impianti e delle attrezzature che tali alimenti erogano e che sono il fulcro di ogni sagra e manifestazione, ed infine della promozione turistica e della valorizzazione delle tradizioni locali. Inoltre tratteremo gli aspetti relativi agli spettacoli e agli intrattenimenti, con particolare attenzione alla selezione e gestione degli artisti, alla logistica degli spettacoli e all'interazione con il pubblico, ed al concetto relativo al corretto montaggio di attrezzature quali giostre, giochi di abilità e tutte quelle attrazioni che una sagra e fiera paesana comportano.
l terzo giorno sarà incentrato sulle manifestazioni sportive ciclistiche e podistiche, eventi che spesso arricchiscono e completano le sagre e le fiere paesane e di cui rimane, indelebile, traccia nella memoria collettiva. Discuteremo le specificità dell'organizzazione di competizioni sportive, dalla pianificazione del percorso alla gestione della sicurezza, dall'ingaggio dei partecipanti alla promozione dell'evento. Scopriremo come questi eventi possano diventare momenti di aggregazione sociale e promozione del territorio, favorendo la partecipazione attiva della comunità e l'attrazione di visitatori che, se soddisfatti, per il fenomeno che gli anglofoni chiamano “buyback”, sicuramente torneranno, e per un tempo maggiore, a visitare più approfonditamente i luoghi ove le sagre e le feste paesane si sono svolte, generando un indubbio ritorno economico.

Obiettivi: Queste tre giornate sono legate da una serie di affinità che rendono questo modulo formativo completo e coeso:
1. Obiettivo Comune di Valorizzazione Territoriale: Ogni giornata mira a promuovere e valorizzare il territorio locale, sia attraverso eventi culturali e tradizionali, sia mediante manifestazioni sportive. Un aspetto cruciale comune è l'attenzione alla Safety e Security, fondamentale per assicurare un ambiente sicuro e accogliente per tutti i partecipanti.
2. Coinvolgimento della Comunità: In tutti e tre i contesti, l'obiettivo principale è coinvolgere la comunità locale, favorendo la partecipazione attiva e creando un senso di appartenenza e identità collettiva.
3. Pianificazione e Gestione: La pianificazione accurata e la gestione efficiente sono temi trasversali a tutte le giornate, poiché ogni tipo di evento richiede un'organizzazione meticolosa e un'attenzione ai dettagli.
4. Promozione e Comunicazione: La promozione degli eventi è un altro filo conduttore, con l'obiettivo di attrarre partecipanti, visitatori e turisti, utilizzando strategie di comunicazione efficaci e mirate che, senz'altro avranno un ritorno, anche economico, per gli Enti locali coinvolti.
5. Collaborazione e Partnership: In ogni giorno del modulo, verrà sottolineata e valutata attentamente l'importanza di collaborare con diversi stakeholder, quali, sponsor, artisti, espositori, conduttori di parchi di divertimento nonché associazioni sportive.