Corso Protocollo informatico e conservazione a norma
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Webinar differita
Protocollo informatico e conservazione a norma
La corretta gestione e conservazione dei documenti informatici
Obiettivi & Programma
La gestione dei documenti digitali e analogici,
prodotti e ricevuti dall'ente necessita di un'attenta riflessione utile a
garantire una ordinata sedimentazione archivistica nei fascicoli elettronici e
nelle relative aggregazioni documentali.
Il corso si pone l'obiettivo
di illustrare il disposto delle nuove regole tecniche al fine di sensibilizzare
il partecipante sulle procedure di registrazione dei documenti informatici
quale strumento per garantire immodificabilità e riferimento temporale certo a
tutti i documenti amministrativi informatici compresi quelli registrati nei
repertori particolari interni, sulle modalità di formazione dell'archivio unico
e l'adozione e conservazione di fascicoli elettronici, nonché sull'importanza
della progettazione di un sistema documentale compliance con il GDPR sia sotto
il profilo di accesso riservato alla documentazione che del diritto all'oblio.
Argomenti
- Le Linee guida in tema di
formazione gestione e conservazione dei documenti informatici e gli adempimenti
dell'ente.
- Requisiti e finalità del sistema
elettronico di gestione documentale dell'ente SEGID
- Registrazione e il requisito di
immodificabilità del documento informatico
- I documenti oggetto di
registrazione a protocollo e la tenuta a norma dei repertori particolari
- La registrazione a protocollo
e la gestione di casi particolari: la registrazione di file cifrati, di
condivisi nel cloud e di registrazione delle trasmissioni contenenti link.
- La sedimentazione ordinata dei
documenti aggregazioni documentali
- Dall'archivio polverizzato
all'archivio unico: soluzioni applicative e aspetti gestionali
- La tenuta del fascicolo
elettronico: i metadati previsti dall'allegato 5 delle Linee guida Agid
- Servizi on line e accesso
al fascicolo del procedimento secondo l'art 41 del CAD
- Riservatezza e principio di
finalità nel trattamento dei dati personali e particolari contenuti nei
documenti e fascicoli elettronici dell'ente
- La conservazione dei documenti
informatici: aspetti giuridici, procedure da adottare e criticità del servizio
di conservazione in outsourcing.
- La conservazione ai fini
amministrativi e storici
- Il diritto all'oblio e l'obbligo
di indicazione dei tempi di conservazione
- Il manuale di conservazione
dell'ente
- L'individuazione dei metadati
per un'efficiente gestione dell'archivio digitale: le indicazioni dell'allegato
5 Linee Guida Agid;
- Le modalità per garantire
l'accesso riservato all'archivio dall'interno e dall'esterno dell'ente
- La gestione della privacy in ambiente digitale
Destinatari
La partecipazione è consigliata a funzionari e responsabili delle singole aree, che trattano e gestiscono documenti informatici
Docente
Consulente e Formatore in materia di e-government e digital trasformation
Codice Corso: 2025C514/A
Si potrà potrà seguire il webinar in diretta tramite l'applicazione Zoom. I corsi saranno interamente registrati, e resi disponibili per la visione in differita
Tutti i partecipanti ai nostri corsi avranno la possibilità di ottenere, oltre al classico attestato, un certificato digitale
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