La mappatura dei processi fino ad oggi è stata utilizzata prevalentemente
nell'ambito delle strategie di prevenzione della corruzione, come
delineato nel Piano Nazionale Anticorruzione (PNA).
Nel corso degli anni è emerso il suo potenziale come strumento sempre più
prezioso per l'erogazione dei servizi al cittadino.
Recentemente il PIAO 2025 sollecita le amministrazioni ad una mappatura
integrata dei processi, in una prospettiva triennale.
Essa rappresenta, infatti, uno strumento gestionale in grado di ottimizzare il
percorso che conduce all'erogazione del servizio (interno o esterno),
evidenziando i bias conoscitivi e le criticità.
Il corso si propone di guidare i discenti in un percorso di empowerment,
partendo dalla distinzione tra processo e procedimento, e fornendo le
competenze necessarie per identificare fasi, tempi di lavorazione, tempi di
attesa, input/output, competenze e i responsabili (owners) di processo e delle
fasi/attività in cui si articola.
Verranno, inoltre, evidenziati i possibili ulteriori utilizzi: a) definizione e
misurazione degli obiettivi di valore pubblico; b) definizione degli obiettivi
di performance, c) fabbisogno di personale e per le scelte di miglioramento
organizzativo. Il corso fornirà strumenti pratici di Business Process
Reengineering (BPR) per ridurre i “colli di bottiglia”, eliminare passaggi
burocratici superflui e preparare i flussi di lavoro alla digitalizzazione dei
servizi per il cittadino.
Infine, saranno presentati esempi pratici anche nella forma di esercitazioni
laboratoriali.
- La gestione per processi nella PA locale: Dalla logica per uffici alla visione
trasversale orientata al cittadino
- Individuazione e classificazione dei processi dell'ente
- Tecniche operative di mappatura
- Analisi dello stato dell'arte (AS-IS)
- La Mappatura dei Processi e il PIAO: qualità, valore pubblico, performance e
PTPCT
- Dall'AS-IS al TO-BE: progettare il miglioramento
- Reingegnerizzazione dei procedimenti amministrativi
- Roadmap operativa (per fasi) sostenibile per gli Enti Locali (anche di piccole
dimensioni)
Caso pratico: come applicare la mappatura su un processo tipico
Dirigenti, Titolari di Incarichi di EQ, funzionari del Controllo di Gestione, Segretari Comunali, RPTCT
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