Corso WRITE”: l'applicativo della suite libre Office

Modulo 1: L'Interfaccia e la Gestione dei Documenti
• 1.1 Panoramica dell'interfaccia: - Identificazione e uso della barra dei menu, barre degli strumenti standard e laterale. - Personalizzazione delle barre degli strumenti per velocizzare le operazioni frequenti (es. Stili, Esporta PDF).
• 1.2 Apertura, Salvataggio e Formati: - Salvataggio di default nel formato ODT (Open Document Text). - Importanza e necessità di salvare in .ODT per la conformità (es. CAD – Codice Amministrazione Digitale). - Salvataggio e conversione in formati Microsoft Word (.doc/.docx) per l'interscambio Esterno: le cautele necessarie.
• 1.3 Gestione della Vista: - Uso degli zoom e della vista Web Layout vs Normale. - Visualizzazione dei caratteri non stampabili (spazi, interruzioni di paragrafo/riga).

Modulo 2: La Struttura Base del Documento
• 2.1 Formattazione del Testo e del Paragrafo: - Differenza tra formattazione diretta (da evitare) e formattazione tramite stili. - Allineamento, interlinea e spaziatura (prima/dopo il paragrafo. - Uso corretto di Elenchi puntati e numerati per punti elenco di delibere e provvedimenti.
• 2.2 Gestione delle Intestazioni e dei Piè di Pagina: - Inserimento di Logo, Riferimenti Istituzionali e Dati di protocollo nell'intestazione. - Inserimento automatico del Numero di Pagina e del conteggio totale (Pagina X di Y). - Creazione di diverse intestazioni/piè di pagina per la prima pagina rispetto alle Successive.
• 2.3 Intestazione Fissa (Stili di Pagina): - Creazione e applicazione di Stili di Pagina personalizzati per i diversi tipi di documenti Istituzionali (es. "Determinazione", "Comunicazione Interna", "Verbale").

Modulo 3: Stili, Stili, Stili: La Chiave dell'efficienza
• 3.1 Introduzione e Uso del Pannello Stili: - Differenza cruciale tra Stili di Paragrafo (per la struttura) e Stili di Carattere (per l'enfasi). - Applicazione degli stili predefiniti (Titolo 1, Titolo 2, Corpo del testo).
• 3.2 Creazione e Modifica di Stili Personalizzati: - Definire uno Stile Istituzionale Standard (es. Font istituzionale, dimensione 12, Interlinea 1.5). - Creazione di stili specifici per i titoli delle sezioni di un atto amministrativo.
• 3.3 Gestione dei Modelli (Template): - Creazione e salvataggio di un Modello di Documento Istituzionale (.ott) con logo, Intestazioni e stili predefiniti. - Utilizzo del modello per avviare rapidamente nuovi documenti (verbali, determine, Comunicati stampa).
• 3.4 Indici e Sommario Automatico: - Generazione automatica dell'indice/Sommario basato sugli Stili di Titolo applicati, Essenziale per documenti complessi.

Modulo 4: Revisione, Condivisione e Conformità
• 4.1 Tracciamento delle Modifiche (Revisione Collaborativa): - Attivazione e uso della funzione "Registra Modifiche" per le revisioni interne tra uffici. - Accettazione, Rifiuto e navigazione tra le modifiche.
• 4.2 Inserimento di Commenti: - Uso dei commenti per note interne, suggerimenti o chiarimenti sul testo.
• 4.3 Esportazione PDF/A (Conformità PA): - l'importanza del formato PDF/A per l'archiviazione a lungo termine e la validità legale Dei documenti. - Le opzioni di esportazione PDF: compressione, sicurezza (password) e inclusione di Marcatori/segnalibri.
• 4.4 Accessibilità (Cenni): - Breve introduzione all'accessibilità: assicurare che la struttura del documento sia Leggibile dai software per ipovedenti (basata sull'uso corretto degli Stili di Titolo).

Modulo 5: Elementi Avanzati e Utili
• 5.1 Campi (Fields): - Inserimento di campi automatici per la data corrente, l'autore o il nome del file. - Uso dei Campi Utente per sostituire automaticamente il nome dell'ente o del Funzionario responsabile.
• 5.2 Tabelle Semplici: - O Inserimento e formattazione base delle tabelle (bordi, allineamento, unione celle) per Allegati o schemi interni.
• 5.3 Collegamenti Ipertestuali e Segnalibri: - Creazione di collegamenti a riferimenti normativi esterni (siti web) o a sezioni interne del documento (Segnalibri)