La digitalizzazione della fase di esecuzione degli appalti pubblici: nuove funzionalità delle PAD e il passaggio obbligatorio al nuovo ecosistema al 1° agosto 2026

Obiettivi & Programma

Le nuove Regole Tecniche Agid per le Piattaforme di Approvvigionamento Digitale sono state approvate con DG 267 del 31 dicembre 2025 e per le stesse la fase attuativa di adeguamento da parte dei gestori si conclude il 1° agosto 2026.
Le nuove funzionalità delle PAD comportano che le stesse gestiscano anche tutti i documenti relativi alla fase di esecuzione come documenti nativi digitali, determinando pertanto per le Stazioni Appaltanti l'obbligo di digitalizzare provvedimenti (es. autorizzazione al subappalto), verbali, relazioni relative alle varianti, ordini di servizio e certificati di pagamento.
Il particolare formato costitutivo riguarda anche i contratti derivati attivati dall'appaltatore, relativi sia ai subappalti che ai subcontratti.
I nuovi obblighi si inseriscono in un quadro nel quale già molti documenti devono essere prodotti come nativi digitali, sulla base di disposizioni specifiche prevista dalle disposizioni generali (es. garanzia provvisoria e definitiva, in base all'art. 106, comma 3) e dagli allegati (es. documenti contabili-amministrativi relativi all'esecuzione degli appalti di lavori, secondo quanto stabilito dall'art. 12, comma 10 dell'Allegato II.14) del Codice.
Le Stazioni Appaltanti sono quindi tenute ad attivare rapidamente soluzioni organizzative e percorsi informativi-formativi per il proprio personale impegnato nella fase esecutiva degli appalti, al fine di poter gestire correttamente tutti i documenti derivanti dalle attività di sviluppo (sia ordinario sia straordinario) dei contratti mediante le PAD, nonché per poterli ricondurre agevolmente al Fascicolo dell'Appalto.
Il seminario guida i partecipanti nell'analisi degli elementi di riferimento e delle regole per la digitalizzazione degli atti relativi all'esecuzione, anche con l'esame di disposizioni organizzative e di soluzioni funzionali.
Corso “open”: data la sua particolare impostazione operativa, al corso possono partecipare sia operatori specializzati sia operatori con media esperienza nella gestione della fase di esecuzione dei contratti di appalto.

Argomenti

Gli elementi di riferimento: • Cos'è e come si forma un documento “nativo digitale” • I riferimenti normativi nel Codice dell'Amministrazione Digitale • Le disposizioni del d.lgs. n. 36/2023 sulla digitalizzazione del ciclo di vita dei contratti pubblici, con particolare focalizzazione sulla fase di esecuzione • Le disposizioni relative alla gestione informatizzata dei documenti contabili e amministrativi relativi all'esecuzione dell'appalto (art. 12 Allegato II.14) • Le regole Tecniche Agid 2.0 sulle PAD e le implicazioni relative alla gestione completamente digitalizzata della fase di esecuzione.
Le implicazioni organizzative delle Regole Tecniche Agid: • La formazione di tutti i documenti relativi alla fase di esecuzione dell'appalto come “nativi digitali”: gli obblighi “tecnici” legati alla loro gestione mediante le PAD • Le interazioni “interne” alla Stazione Appaltante (es. gestione “digitalizzata” di una sospensione di un appalto di servizi) • Come regolamentare la digitalizzazione della fase di esecuzione: analisi di uno schema di linee-guida • La verifica degli spazi di interazione con il soggetto gestore della PAD utilizzata dalla Stazione Appaltante • Le indicazioni da fornire agli appaltatori (per la gestione “passiva” dei documenti e per la gestione “attiva” dei contratti derivati) • Le indicazioni da fornire ai soggetti esterni che operano come Direttore dei Lavori, collaudatore, Direttore dell'esecuzione del contratto, verificatore • Esempio di clausole contrattuali relative alla digitalizzazione dei documenti della fase esecutiva.

Destinatari

Segretari Comunali e Provinciali, Responsabili Servizio Affari Istituzionali, Responsabili Servizi Informativi / informatici, Responsabili Servizio Gare e Contratti / Appalti, Responsabili Servizio Lavori Pubblici / Ufficio Tecnico, Responsabili Servizio Provveditorato/Economato, Responsabili Unici di Progetto

Docente

Barbiero Alberto
Consulente amministrativo gestionale di Pubbliche Amministrazioni, formatore esperto in materia di appalti e di servizi pubblici, collaboratore de “Il Sole 24 Ore” sulle tematiche contrattualistiche.

Quota di Iscrizione

Enti Pubblici / Aziende / privati

400,00€

Ente abbonato al portale Paefficace

(Sconto del 15% sul prezzo di ~~400,00€~~)

340,00€

I prezzi si intendono + Iva 22%. La quota è esente IVA ai sensi dell’Art. 10 D.P.R. 633/72, se la fattura è intestata ad Ente Pubblico. Bollo € 2,00 (ex art.1196 c.c.) ed eventuali spese bancarie per bonifico, a VS carico.

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Agevolazioni e vantaggi

Abbonato attività formativa (prezzo stabilito in fase di abbonamento)

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Note organizzative

L'adesione al corso in webinar comprende: accesso tramite piattaforma ZOOM, documentazione in formato elettronico, iscrizione Formel club. La quota di adesione è riferita al singolo partecipante che riceve credenziali univoche e non cedibili a terzi. Durante la diretta, sarà possibile porre quesiti al Docente (domande singole/richieste di chiarimenti, inerenti esclusivamente gli argomenti trattati). Il webinar verrà registrato, e sarà visualizzabile per 3 mesi, per un massimo di 3 volte.
Il pagamento della quota avverrà tramite versamento su conto dedicato (L.136/2010 art. 3, commi 1 e 7) Banca UniCredit - IBAN IT39L0200881890000300265862 intestato a FORMEL s.r.l.; e andrà effettuato a 30 giorni data fattura (modalità applicabile per Enti Pubblici e Aziende a partecipazione pubblica) o prima del corso (modalità obbligatoria per Aziende private e per chi partecipa a titolo personale, copia della ricevuta del versamento dovrà essere allegata alla scheda di adesione).
La regolare fatturazione della quota di adesione è relativa alla partecipazione al corso (diretta e/o differita) indipendentemente dall'esito del test finale per l'attestato con profitto.
Eventuale disdetta dovrà essere comunicata via fax o email almeno 5 giorni lavorativi prima dell'inizio del corso.
La mancata comunicazione comporterà l'integrale fatturazione della quota di partecipazione.
E' possibile sostituire i partecipanti in qualsiasi momento.
La conferma della tenuta del corso sarà comunicata due giorni prima la data stabilita.
Formel garantisce il rimborso integrale della quota di partecipazione in caso di annullamento del corso dovuto al non raggiungimento del numero minimo dei partecipanti oppure a cause di forza maggiore.
Formel da la possibilità di utilizzare la quota di partecipazione per altre iniziative formative in programmazione.
Al termine del webinar oltre all'attestato di frequenza sarà possibile ottenere un attestato con profitto che certifichi il processo di apprendimento, previa compilazione dell'apposito test di valutazione.

Codice Corso: 2026C532/A

Modalità Webinar

Si potrà potrà seguire il webinar in diretta tramite l'applicazione Zoom. I corsi saranno interamente registrati, e resi disponibili per la visione in differita

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