L'Intelligenza Artificiale come Assistente d'Ufficio

Gestire le riunioni, scrivere documenti e lavorare con i fogli di calcolo

Obiettivi & Programma

Premessa
Un percorso interamente pratico che trasforma l'Intelligenza Artificiale in un vero assistente d'ufficio. Dopo un'introduzione essenziale ai concetti di base (cos'è un modello linguistico, come si formula un'istruzione efficace, cosa sono le “allucinazioni” e quali dati non vanno mai condivisi), il corso si concentra su tre attività che occupano gran parte della giornata lavorativa nella Pubblica Amministrazione: gestire le riunioni, scrivere documenti e lavorare con i fogli di calcolo. I partecipanti vedranno all'opera gli assistenti IA integrati negli strumenti che già utilizzano (Chatgpt, Microsoft Copilot, Google Gemini o equivalenti) per produrre bozze di verbale e liste di azioni a partire da una riunione, strutturare e sintetizzare relazioni in Word, generare formule e organizzare dati in Excel partendo da semplici richieste in italiano.

Obiettivi
Il corso fornisce le basi per comprendere l'Intelligenza Artificiale generativa e i suoi limiti e, soprattutto, per applicarla subito agli strumenti di lavoro quotidiani.
Al termine i partecipanti saranno in grado di: utilizzare un assistente IA in modo sicuro e consapevole, nel rispetto della riservatezza dei dati; produrre bozze di verbale, sintesi e liste di azioni a partire dalle riunioni; farsi assistere nella redazione, revisione e sintesi di documenti in Word; costruire formule, tabelle e sintesi di dati in Excel partendo da semplici richieste in italiano; verificare la correttezza di quanto prodotto dall'assistente prima di utilizzarlo.

Argomenti

Perché è utile per la Pubblica Amministrazione
Il corso non richiede l'apprendimento di nuovi software: potenzia gli strumenti che il dipendente pubblico usa ogni giorno, con un ritorno immediato in termini di tempo risparmiato su verbalizzazione, redazione documentale e gestione dei dati. Affronta inoltre un tema molto sentito e raramente coperto dai corsi standard - la gestione delle riunioni e dei follow-up - e abbatte la barriera del timore tecnologico, fornendo una “patente” iniziale per usare l'IA in sicurezza ed evitare errori grossolani, a partire dalla condivisione di dati riservati.

Articolazione
1. Fondamenti essenziali - Come funziona l'IA generativa, come si scrive un'istruzione efficace, limiti e allucinazioni, regole d'uso e tutela dei dati nella PA.
2. L'IA nelle riunioni - Trascrizione automatica, bozza di verbale, estrazione di decisioni e azioni, redazione della mail di follow-up.
3. L'IA in Word - Strutturare una relazione, riassumere un regolamento lungo, revisionare e riscrivere un testo, adattare il tono al destinatario.
4. L'IA in Excel - Generare formule da richieste in italiano, pulire e organizzare tabelle, produrre sintesi e grafici dei dati.

Metodologia:
Alternanza costante tra dimostrazione guidata ed esercitazione dei partecipanti su casi tipici della Pubblica Amministrazione. Al termine viene fornita una checklist operativa per l'uso quotidiano e sicuro dell'assistente.

Destinatari

Dipendenti e funzionari di enti pubblici di ogni area (amministrativa, tecnica, contabile, servizi al cittadino) che utilizzano quotidianamente Word, Excel e strumenti per le riunioni online e desiderano un primo approccio concreto all'Intelligenza Artificiale generativa. Non sono richieste competenze informatiche specialistiche

Docente

Ragni Danilo
ingegnere delle telecomunicazioni, consulente indipendente con oltre dieci anni di esperienza nella consulenza IT e nella gestione di progetti di trasformazione digitale. Formatore certificato AIFIA in materia di Intelligenza Artificiale e membro del Comitato Tecnico Scientifico di ENIA (Ente Nazionale per l'Intelligenza Artificiale). Affianca Pubbliche Amministrazioni e PMI nell'adozione concreta dell'IA, con attività di formazione e di advisory come Chief AI Officer esterno.

Quota di Iscrizione

Enti Pubblici / Aziende / privati

400,00€

Ente abbonato al portale Paefficace

(Sconto del 15% sul prezzo di ~~400,00€~~)

340,00€

I prezzi si intendono + Iva 22%. La quota è esente IVA ai sensi dell’Art. 10 D.P.R. 633/72, se la fattura è intestata ad Ente Pubblico. Bollo € 2,00 (ex art.1196 c.c.) ed eventuali spese bancarie per bonifico, a VS carico.

Codici per acquisto tramite MePA

Webinar in diretta / corso in aula:

FORMAMMINISTRATIVA1

Webinar registrato / differita:

FORMELASINCRONO

Agevolazioni e vantaggi

Abbonato attività formativa (prezzo stabilito in fase di abbonamento)

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Sono previsti vantaggi e agevolazioni per adesioni multiple

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Agevolazioni Enti piccole dimensioni

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Note organizzative

L'adesione al corso in webinar comprende: accesso tramite piattaforma ZOOM, documentazione in formato elettronico, iscrizione Formel club. La quota di adesione è riferita al singolo partecipante che riceve credenziali univoche e non cedibili a terzi. Durante la diretta, sarà possibile porre quesiti al Docente (domande singole/richieste di chiarimenti, inerenti esclusivamente gli argomenti trattati). Il webinar verrà registrato, e sarà visualizzabile per 3 mesi, per un massimo di 3 volte.
Il pagamento della quota avverrà tramite versamento su conto dedicato (L.136/2010 art. 3, commi 1 e 7) Banca UniCredit - IBAN IT39L0200881890000300265862 intestato a FORMEL s.r.l.; e andrà effettuato a 30 giorni data fattura (modalità applicabile per Enti Pubblici e Aziende a partecipazione pubblica) o prima del corso (modalità obbligatoria per Aziende private e per chi partecipa a titolo personale, copia della ricevuta del versamento dovrà essere allegata alla scheda di adesione).
La regolare fatturazione della quota di adesione è relativa alla partecipazione al corso (diretta e/o differita) indipendentemente dall'esito del test finale per l'attestato con profitto.
Eventuale disdetta dovrà essere comunicata via fax o email almeno 5 giorni lavorativi prima dell'inizio del corso.
La mancata comunicazione comporterà l'integrale fatturazione della quota di partecipazione.
E' possibile sostituire i partecipanti in qualsiasi momento.
La conferma della tenuta del corso sarà comunicata due giorni prima la data stabilita.
Formel garantisce il rimborso integrale della quota di partecipazione in caso di annullamento del corso dovuto al non raggiungimento del numero minimo dei partecipanti oppure a cause di forza maggiore.
Formel da la possibilità di utilizzare la quota di partecipazione per altre iniziative formative in programmazione.
Al termine del webinar oltre all'attestato di frequenza sarà possibile ottenere un attestato con profitto che certifichi il processo di apprendimento, previa compilazione dell'apposito test di valutazione.

Codice Corso: 2026C616/A

Modalità Webinar

Si potrà potrà seguire il webinar in diretta tramite l'applicazione Zoom. I corsi saranno interamente registrati, e resi disponibili per la visione in differita

Certificazione Digitale