Premessa
I tempi di pagamento dell'ente non sono solo una questione di efficienza: sono
al centro del monitoraggio diretto del MEF. Ritardi nei pagamenti espongono
l'ente al rischio di interessi moratori, responsabilità dirigenziali e sanzioni.
La Piattaforma Crediti Commerciali (PCC) è lo strumento obbligatorio per
monitorare, allineare e rendicontare ogni debito commerciale — ma usarla
correttamente richiede conoscere con precisione regole di calcolo, tipologie
documentali e procedure di aggiornamento.
Il problema più comune negli enti: Dati contabili nella PCC non allineati
con quelli del sistema gestionale dell'ente. Fatture non liquidabili non
aggiornate. Sospensioni non censite. Risultato: indici di ritardo che non
rispecchiano la realtà e che possono innescare procedure di monitoraggio
ministeriale.
Obiettivi
- Calcolare correttamente i tempi di pagamento secondo il DLgs 231/02 e la
Direttiva 2011/7/UE
- Distinguere debiti commerciali e non commerciali ai fini del monitoraggio PCC
- Aggiornare manualmente fatture non liquidabili, note di credito e sospensioni
- Inserire fatture estere e richieste equivalenti di pagamento nella piattaforma
- Valorizzare correttamente CIG, CUP e gestire le cause di rifiuto della fattura
elettronica
- Navigare l'area RGS: ricerca, aggiornamento, elaborazioni massive ed eccezioni
- Calcolare e interpretare gli indici di ritardo, di pagamento e di tempestività
- Rispettare gli obblighi di trasparenza (art. 33 DLgs 33/2013) e le scadenze
MEF
Il ciclo di vita del debito commerciale e i tempi di pagamento
› Il ciclo di vita dei debiti commerciali nella PCC: dalla fattura al saldo
› La decorrenza dei termini di pagamento secondo il DLgs 231/02 e la Direttiva
2011/7/UE
› Data scadenza in fattura, data decorrenza interessi moratori, data mandato e
data pagamento
› Ambito oggettivo: come distinguere debiti commerciali e non commerciali
› Il bollo e la responsabilità solidale dell'ente dopo il DM MEF 4 dicembre 2020
Monitoraggio: aggiornamento e allineamento dei dati
› Fatture non liquidabili: quando e come aggiornarle correttamente
› Note di credito: gestione e impatto sul calcolo dei tempi
› Fatture estere e richieste equivalenti di pagamento: procedura di inserimento
manuale
› I tempi di sospensione: come censurarli e a chi spetta la responsabilità
› I nuovi tipi documento introdotti dal nuovo formato fattura elettronica
› L'esito committente: come compilarlo e perché è cruciale
› Corretta valorizzazione del CIG e CUP e principali cause di rifiuto della FE
L'area RGS della Piattaforma PCC
› Le funzionalità disponibili nell'area RGS: panoramica operativa
› Ricerca e aggiornamento manuale dei tempi di sospensione e degli importi non
liquidabili
› Inserimento manuale di fatture estere e richieste equivalenti
› Il monitoraggio dell'indice di ritardo e dello stock del debito
› Le elaborazioni massive: quando usarle e come gestirle
› La funzionalità di eccezione delle registrazioni di pagamento
Gli indici e gli obblighi di trasparenza
› Indice di ritardo: definizione, calcolo e soglie di attenzione
› Indice di pagamento e indice di tempestività: differenze e utilizzo
› Gli obblighi di trasparenza previsti dall'art. 33 del DLgs 33/2013
› Come pubblicare i dati in modo corretto per evitare contestazioni
Adempimenti, scadenze
› La comunicazione periodica dello stock del debito al MEF
› La comunicazione annuale dei debiti certi, liquidi ed esigibili
› Le attività di aggiornamento e allineamento dati: checklist operativa
› La verifica delle condizioni per le misure di garanzia
› Le circolari esplicative del MEF: cosa cambia nella pratica quotidiana
Personale degli Enti Pubblici, Amministrazioni ed Aziende Pubbliche sia degli uffici centrali che dei centri di responsabilità coinvolti nei processi gestionali, contabili, contrattuali, economali e tributari dell'ente
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| 14 ottobre 2026 | ||||
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