Corso Il Fascicolo del Personale dei Pubblici Dipendenti

Premessa: Sono diversi anni che il legislatore propugna la completa digitalizzazione degli uffici pubblici caldeggiando il ricorso ai più moderni strumenti tecnologici per elevare l'efficacia e l'efficienza dell'attività della P.A. al fine di offrire servizi al passo con i tempi e fruibili anche da remoto.
Tale imperativo vale anche i Servizi delle risorse umane per gli evidenti vantaggi che si possono conseguire in termini di velocizzazione e miglioramento dei flussi di lavoro interni, di modernizzazione dei processi di gestione dei documenti relativi al rapporto tra dipendente e datore di lavoro e aspetto non indifferente di sicurezza dei dati sotto l'aspetto della compliance al GDPR.
Viste le possibilità offerte dalle nuove tecnologie, ogni processo aziendale che implichi la stampa di nuovi documenti cartacei non può che essere visto come obsoleto, costoso, lento, inefficiente oltreché poco sicuro e non in linea con l'obiettivo della completa “Digital transformation” caldeggiata a livello legislativo per rendere i servizi più efficaci, efficienti e moderni.
Ecco quindi che il fascicolo elettronico di personale diventa una soluzione cui tendere con i giusti strumenti, eliminando per sempre quella massa critica di documenti prodotti finora analogicamente per ogni dipendente che ne appesantiscono la gestione.
Il fascicolo elettronico di personale aumenta l'efficienza, semplificando la gestione dei documenti rendendola più veloce e precisa, migliora l'accessibilità, permettendo una consultazione rapida e controllata delle informazioni anche a distanza e assicura la tracciabilità mediante la conservazione ordinata e sicura dei dati nel tempo con le necessarie evidenze su “chi ha fatto cosa”.
Obiettivi: Fornire ai partecipanti indicazioni precise e puntuali sulla tenuta del fascicolo del personale dipendente di una P.A. nell'ambito di una corretta gestione informatica dei documenti e in conformità alla normativa dettata dal Codice dell'amministrazione digitale e dal Regolamento UE 2016/679, c.d. GDPR, sulla protezione dei dati personali.