Corso Elementi Cerimoniale e Protocollo istituzionale atenei
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Elementi di Cerimoniale e di Protocollo istituzionale negli Atenei italiani
Obiettivi & Programma
Questo Corso vuole
fornire un valido aiuto a tutti coloro i quali si trovano ad operare all'interno
delle Università degli Studi italiane, nel complesso mondo del Cerimoniale e
del Protocollo istituzionale il quale è composto di regole, consuetudini,
disciplinari e molto buon senso.
Alla luce della crescente importanza istituzionale degli Atenei,
sia pubblici che privati, al rilevante numero degli iscritti, al
corrispondente aumento esponenziale del corpo docente, è molto importante
che queste prestigiose Istituzioni, le cui prime attestazioni risalgono
addirittura al 1088 (con l'Alma Mater di Bologna) abbiano nel proprio organico
personale che, adeguatamente formato, possa esplicare una corretta attività
di Cerimoniale, compito fondamentale per innalzare il prestigio e la visibilità
di ogni Ateneo.
Nel progettare tal tipo di Corso, si è tenuto in considerazione la particolare
conformazione della generalità delle Università italiane,
ad esempio la naturale parcellizzazione degli Atenei nei vari Dipartimenti,
anche quelli fuori sede, nonché la presenza di edifici di carattere storico.
In
buona sostanza il Corso
ha come obiettivo quello di normare ed uniformare le Regole di comportamento che
sovrintendono ad ogni cerimonia o avvenimento promosso direttamente o
patrocinato dall'Università, fornendo univocità di
comportamento, uniformità di azione, nonché direttive certe in materia di
Cerimoniale e di Protocollo Istituzionale.
Argomenti
• Il Cerimoniale, la Cerimonia ed il Cerimoniere nell'Università
• I compiti ed il ruolo del Cerimoniere nelle relazioni con personalità
politiche, cariche pubbliche e civili.
• Gli Uffici che curano il Cerimoniale nell'Università.
• Il DPCM 14.04.2006 e successive modificazioni con DPCM 18.04.2008 (testo
coordinato)
• Il Diagramma di flusso
• Comunicare gli eventi
• Rapporti con l'Ufficio Stampa dell'Ateneo
• La strategia nell'organizzazione e nella gestione di cerimonie istituzionali
di Ateneo con la presenza di ospiti e con la partecipazione della Rettrice
• L'Inaugurazione dell'Anno Accademico. Gestione olistica della
manifestazione (sfilata corteo accademico, posizionamento delle bandiere in
sala, gestione degli ospiti invitati all'evento, ordine degli interventi,
deflusso ecc.…)
• Il programma dettagliato della Cerimonia
• La preparazione della Sala
• Assegnazione dei posti a sedere.
• Il posto d'onore e l'ordine di precedenza delle cariche pubbliche e delle
autorità religiose e militari
• Gestione delle diverse cariche pubbliche
• I discorsi e le precedenze
• L'interpretariato
• Lo stile di comportamento, l'abito e le cortesie d'uso, accoglienza ed
ospitalità.
• Accoglienza di personalità: ospiti stranieri, autorità civili e militari.
• La partecipazione ad un invito: adesione o come declinare
• Rinfreschi e pranzi (ufficiali o di cortesia). Modalità buffet e ‘placé'
• Il debriefing al termine della manifestazione
• Visite di delegazioni italiane e straniere in Università. Gestione
dell'accoglienza e del soggiorno. Spese ammissibili ed il principio della
‘reciprocità'
• Premiazioni, convegni e congressi in Università alla presenza di cariche
istituzionali.
• La cerimonia del conferimento di lauree ‘honoris causa'
• La “lectio magistralis”
• L'accoglienza al personale assunto nell'Università
• Gestione contabile degli eventi promossi dall'Ateneo
• Regolamento per l'effettuazione delle Spese di Rappresentanza dell'Università
• Gestione delle Sale di Rappresentanza Istituzionale dell'Università e
Regolamento delle modalità di utilizzo delle medesime
• Utilizzo del Sigillo dell'Ateneo
• L'uso delle bandiere e del gonfalone dell'Università
• Le fotografie e le riprese video ufficiali. Modalità, autorizzazioni e tempi
di ripresa
Destinatari
Uffici che, di norma, hanno relazioni con l'esterno – Uffici che, solitamente o anche sporadicamente, organizzano eventi, cerimonie e manifestazioni
Codice Corso: 2024C063
