Da più di un ventennio il legislatore propugna la completa digitalizzazione
degli uffici pubblici caldeggiando il ricorso ai più moderni strumenti
tecnologici per elevare l'efficacia e l'efficienza dell'attività della P.A. al
fine di offrire servizi al passo con i tempi e fruibili anche da remoto.
Tale imperativo vale anche l'attività degli uffici delle risorse umane per gli
evidenti vantaggi conseguibili in termini di velocizzazione e miglioramento dei
flussi di lavoro interni, di modernizzazione dei processi di gestione dei
documenti relativi al rapporto di lavoro e, aspetto non indifferente, di
sicurezza dei dati dal punto di vista della compliance al GDPR.
Grazie alle diverse soluzioni offerte dalle nuove tecnologie, ogni processo
aziendale che implichi la stampa di nuovi documenti cartacei non può che essere
visto come obsoleto, costoso, lento, inefficiente oltreché poco sicuro e non in
linea con l'obiettivo della completa “Digital transformation” caldeggiata a
livello legislativo per rendere i servizi più efficaci, efficienti e moderni.
Ecco quindi che il fascicolo elettronico di personale diventa una soluzione cui
tendere con i giusti strumenti, eliminando per sempre quella massa critica di
documenti prodotti finora analogicamente per ogni dipendente che ne
appesantiscono la gestione.
Il fascicolo elettronico di personale aumenta l'efficienza, semplificando la
gestione dei documenti rendendola più veloce e precisa, migliora
l'accessibilità, permettendo una consultazione rapida e controllata delle
informazioni anche a distanza e assicura la tracciabilità mediante la
conservazione ordinata e sicura dei dati nel tempo con le necessarie evidenze su
“chi ha fatto cosa”.
Obiettivi: Fornire ai partecipanti indicazioni precise e puntuali sulla tenuta
del fascicolo del personale dipendente di una P.A. nell'ambito di una corretta
gestione informatica dei documenti e in conformità alla normativa dettata dal
Codice dell'amministrazione digitale e dal Regolamento UE 2016/679, c.d. GDPR,
sulla protezione dei dati personali e delle recenti novità sul Fascicolo
elettronico del lavoratore di cui al DL 159/2025 e DL 19/2026 in attesa di
conversione in legge.
1. Il fascicolo archivistico e l'attività di fascicolazione
• Il fascicolo quale attività fondamentale dell'archivio. La gestione del
fascicolo e il suo ciclo di vita
• Dal fascicolo cartaceo al fascicolo elettronico: un percorso obbligato
passando per quello ibrido.
2. Il fascicolo del personale dei dipendenti pubblici
• La normativa sul fascicolo di personale dei dipendenti pubblici
• Gli effetti della legge 241/1990, del D.lgs. n 165/2001 e dei CC.N.L. sul
fascicolo di personale
• Esempi di regolamenti per la tenuta e gestione dei fascicoli personali e
spunti per redigere un regolamento per il proprio ente
• L'impatto della normativa a tutela dei dati personali sulla tenuta e la
gestione del fascicolo nonché sull'esercizio della facoltà di accesso
• Rassegna di casi giudiziari sul fascicolo di personale.
Il corso, caratterizzato da un taglio pratico-operativo, è rivolto al personale addetto all'ufficio del personale e/o impegnato nelle attività di gestione del fascicolo del personale
L'adesione al webinar in diretta comprende: accesso tramite piattaforma dedicata, documentazione in formato elettronico, iscrizione Formel club. Durante la diretta, sarà possibile porre quesiti al Docente. Il corso verrà registrato, e sarà visualizzabile per 3 mesi, per un massimo di 3 volte. Verrà rilasciato attestato di frequenza.
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| 4 maggio 2026 | |||||
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