Corso Le funzioni dell'economo nella P.A.

Le più recenti pronunce della corte di Conti riguardanti gli agenti contabili
Tenuta del conto. Giustificativi attestanti la spesa. Documenti di supporto. Spese di rappresentanza. Responsabilità dell'agente contabile. Casi pratici.
L'utilizzo della carta di credito
Le minute spese sostenute mediante carta di credito. L'utilizzo di piattaforme on-line. La rendicontazione. Il regolamento per la gestione delle carte di credito.
Analisi delle principali funzioni dell'agente contabile.
La gestione della cassa economale.
La riscossione di somme. Le responsabilità. I riversamenti periodici e l'uso del POS.
La gestisce beni a magazzino.
Debito di vigilanza e debito di custodia.
Differenza tra spesa economale e spesa da sostenere previa procedura d'appalto.
La differente natura giuridica. Gli adempimenti prescritti. Le differenti responsabilità.
Come effettuare correttamente la gestione della cassa economale.
Il valore del fondo di assegnazione ed il valore delle singole spese. Individuazione delle spese che possono essere eseguite. Il ruolo cruciale del regolamento per spese economali. I principali contenuti del regolamento. Quando gli acquisti devono essere effettuati mediante lo strumento dell'appalto e quando possono essere effettuati con il fondo economale. Il concetto di urgenza ed imprevedibilità della spesa.
L'esenzione da specifici adempimenti, come l'acquisizione del DURC e la tracciabilità dei flussi finanziari.
Il reintegro del fondo cassa economale. La differenza tra reintegro e rimborso. Il fondo cassa decentrato.
Le verifiche di cassa dei revisori, le verifiche ordinarie e straordinarie. Il problema del discarico dell'agente contabile. L'indennità di maneggio valori (quando spetta, a chi spetta, presupposti e condizioni). L'indennità di maneggio valori nella disciplina del contratto collettivo.
La nomina dell'agente contabile
Analisi specifica delle modalità necessarie per effettuare la nomina dell'agente contabile, ripercorrendo l'iter necessario, i requisiti per rivestire il ruolo di agente contabile e le competenze che possono essere assegnate. La nomina ad agente contabile può essere rifiutata? L'individuazione di un sostituto che garantisca la continuità del servizio in caso di assenza del titolare. Periodo e durata validità della nomina. Il subentro, nel corso dell'esercizio finanziario, di un nuovo agente contabile.
Le principali responsabilità dell'agente contabile
Il deposito del conto amministrativo e del conto giudiziale. Le verifiche del Responsabile del servizio finanziario. La parificazione. L'approvazione del conto. L'invio alla Corte dei conti. L'invio del conto con il sistema SI.RE.CO. Regole e modalità di invio. Possibilità di effettuare rettifiche ed integrazioni. I soggetti deputati ad effettuare l'invio.
Cenni sull'esame del conto e le competenze del Procuratore Regionale e del Magistrato Relatore.
Le missioni, gli anticipi missione ed il fondo economale.
Quali sono le spese ammesse ed i mezzi che possono essere utilizzati. L'uso dell'auto propria. Entità dell'anticipazione. Annullamento della missione.
Le spese di rappresentanza.
Quali sono le spese di rappresentanza? Quali altre spese non rientrano in tale categoria? Quando le spese di rappresentanza possono essere pagate con il fondo economale?
La disciplina degli inventari.
La corretta modalità di gestione degli inventari. La ricerca dei beni. I beni sottratti all'inventario. La dichiarazione dei beni fuori uso, la dismissione e la vendita.
Gli obblighi di vigilanza dei consegnatari.
L'ATTIVITA' DI PROVVEDITORATO ALLA LUCE DEL DECRETO CORRETTIVO AL CODICE DEGLI APPALTI (D.lgs n. 209 del 31/12/2024)
L'affidamento diretto alla luce del Decreto correttivo
La nuova disciplina della rotazione.
Le deroghe ed i casi di non applicazione
Le nuove regole riguardanti le garanzie provvisoria e definitiva nel sotto soglia
Termini di conclusione.
La procedura accelerata in caso di mancato funzionamento del Foia
Il nuovo riparto di competenze del RUP e del Responsabile di fase che impattano sull'attività di provveditorato.