L'evoluzione del quadro normativo in materia di appalti e le interpretazioni
giurisprudenziali hanno evidenziato la rilevanza del ruolo del Rup soprattutto
nelle fasi relative all'affidamento e all'esecuzione dell'appalto.
Il percorso per l'aggiudicazione vede il Responsabile del procedimento
intervenire operativamente in più passaggi (dall'acquisizione del Cig alla
verifica delle offerte anormalmente basse) e richiede un'attenta valutazione
rispetto al suo coinvolgimento nella valutazione delle offerte, a fronte di
un'accurata valutazione sull'intervento dello stesso soggetto nelle fasi di
preparazione dell'appalto.
Nella fase dell'esecuzione il ruolo del Rup è valorizzato nei termini massimi,
poichè costituisce il riferimento per il DL e per il DEC, nonché il soggetto
chiamato a decidere sugli aspetti fondamentali dello sviluppo del contratto
(autorizzazione alle varianti, risoluzione, ecc.).
Il seminario consente ai partecipanti di affrontare, con esempi operativi, tutti
gli aspetti più critici delle attività del Rup in relazione all'affidamento e
all'esecuzione, anche con focalizzazioni su operazioni specifiche.
Il metodo proposto per il rafforzamento delle competenze comporta anche il
coinvolgimento dei partecipanti al percorso in attività volte a consentire la
migliore assimilazione del quadro di analisi, attraverso l'impostazione di
strumenti utili per la gestione delle attività del Rup nelle due particolari
fasi di sviluppo dell'appalto.
Corso “avanzato”: data la sua particolare impostazione operativa, al
corso possono partecipare operatori specializzati nella gestione delle procedure
di appalto.
Profili operativi
inerenti il Rup nella gestione della procedura di affidamento di appalti e
concessioni
1. Le attività del Rup nella gestione delle
operazioni di gara: • Ruolo e
compiti del Rup in relazione alla fase di ammissione dei concorrenti alla gara •
Le competenze del Rup (o di altri soggetti) nella verifica della documentazione
• Le attività del Rup relative all'adozione e alla pubblicazione dei
provvedimenti di ammissione e esclusione dalla gara: aspetti critici relativi
alla natura di provvedimenti a rilevanza esterna • Il supporto del Rup alla
Commissione giudicatrice (gare con OEPV).
2. Le attività del Rup in relazione alla verifica delle offerte
anomale:• Le competenze del Rup in relazione alla verifica delle offerte
anormalmente basse e alla verifica della congruità dei costi della manodopera:
la rilevazione delle offerte e le operazioni successive •
La verifica della congruità dei costi della manodopera ex art. 95 comma 10:
procedura autonoma, parametri e confronto con i costi indicati in base d'asta •
La verifica delle offerte anormalmente basse: i parametri dell'art. 97, comma 4
e l'istruttoria • La verifica di congruità: quando attivarla (presupposti
predefiniti o emergenti in sede di presentazione delle offerte).
3. Le attività del Rup in relazione alla
conclusione della procedura di affidamento e alla successiva fase di
formalizzazione dell'aggiudicazione:
• La gestione della fase tra la proposta di aggiudicazione e l'adozione della
determina di aggiudicazione • La verifica dei requisiti: le attività di
controllo per rendere efficace l'aggiudicazione (percorsi semplificati
sottosoglia, percorsi ordinari con AVCPass) • La dichiarazione di efficacia
dell'aggiudicazione • L'eventuale esecuzione in via d'urgenza ex art. 32, comma
8: ruolo del Rup e verifica dei presupposti.
4. Learning by doing:
elaborazione di una check-list per la verifica
delle attività del Rup in relazione alla gestione della gara (fase affidamento,
con particolare attenzione alla gestione delle attività per l'ammissione alla
gara) e per distinguere i ruoli con altri soggetti.
Compiti, funzioni e responsabilità del Rup
nell'esecuzione e nel controllo degli appalti e delle concessioni
Le attività del Rup in relazione
all'esecuzione dell'appalto: •
L'esecuzione dell'appalto come la fase chiave per la gestione efficace dello
stesso e il ruolo del Rup come “governatore” • Le attività del Rup quando
può coincidere con la figura del Direttore dei lavori o del Direttore
dell'esecuzione: quadro dei compiti definito dal Dm MIT sulla direzione lavori •
Le attività del Rup negli appalti complessi, nei quali il DL o il DE sono ruoli
svolti da altri soggetti • La gestione dell'appalto: le competenze definite dal
Codice in ordine al coordinamento generale e ad alcuni interventi specifici (es.
le sospensioni per ragioni di pubblico interesse) • Le competenze del Rup nella
gestione delle varianti in corso d'opera o in corso d'esecuzione.
Le attività del Rup in relazione ai controlli
sull'esecuzione dell'appalto: • Le competenze del Rup nel procedimento di collaudo (per i lavori) e
di verifica di conformità dell'esecuzione (per i servizi e le forniture) • Le
competenze del Rup nel processo di pagamento conseguente alla verifica delle
prestazioni• Il ruolo del Rup nella gestione degli inadempimenti comportanti
penalità e nel procedimento per la contestazione delle cause di risoluzione del
contratto • L'intervento del Rup nel procedimento di contestazione di eventuali
riserve da parte dell'appaltatore • Il ruolo del Rup in relazione ai controlli
ulteriori definiti dal Dirigente/Responsabile di Settore con propria direttiva
in base all'art. 31, comma 12 del Codice.
Learning by doing:
elaborazione di uno schema di direttiva per i
controlli sull'esecuzione dell'appalto coinvolgenti Rup, Direttore Lavori e
Direttore Esecuzione, in base a quanto previsto dall'art. 31, comma 12 del
Codice dei contratti pubblici.
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